Een benefietconcert op één platform.
Het begon met een website voor het benefietconcert van Stichting Rick. Daarna kwamen de kaartverkoop, de ticketscanners aan de deur, de regie van het grote scherm en een loterij erbij. Op de avond zelf zag de hele zaal de opbrengst oplopen.
Klantcase Stichting Rick
De avond in cijfers.
- € 21.934opbrengst, om 22:12 uur bekendgemaakt
- 186kaarten: 130 zitplaatsen en 56 staanplaatsen
- 1.500+loten van € 1, gekocht via de QR-code op tafel
- 38prijzen, geschonken door bijna dertig ondernemers
- 20sponsoren, van gemeente tot buurman
- 30+giften, met naam op het grote scherm
- 5vrijwilligers scanden de kaarten met hun eigen telefoon
- 22aanpassingen, nog op de concertdag zelf
Stand op 2 november 2026. Het definitieve bedrag op de cheque kan nog iets afwijken.
Een avond voor Rick. Een plek voor iedereen.
Op 31 oktober 2026 gaf vriendengroep Tutti een benefietconcert voor Stichting Rick in de Evenementenhal in Hardenberg. Een band vol blazers en zangers, een volle zaal en één doel: een speeltuin waar kinderen met en zonder beperking samen spelen.
Wij zorgden voor de digitale kant. In het voorjaar begon dat met een website voor het programma, de sponsoren en de kaartverkoop. Bij elke nieuwe vraag van de organisatie bouwden we verder op hetzelfde platform, tot op de concertavond alles erop draaide.
‘Kunnen we ook…?’
Zo begon elke nieuwe wens van de organisatie. Website, kaartverkoop, ticketscanners, regie, loterij en giften kwamen allemaal op hetzelfde platform. Een gekocht lot stond daardoor meteen in de loterij, op het scherm en in de opbrengst.
Van online kaartje naar de juiste tafel.
Zit- of staanplaats kiezen, betalen met iDEAL en per kaart een eigen QR-code in de mail. Aan de deur scanden vijf vrijwilligers met hun eigen telefoon: groen met naam en tafelnummer, oranje als de kaart al gebruikt was.
- Tafelindeling in hetzelfde systeem
- Meerdere scanners tegelijk, zonder dat een kaart twee keer binnenkomt
De regie van de avond op één tablet.
Met één tik koos de regie wat de zaal zag: de dia's van de sponsoren, het nummer op het podium, het donatiemoment of de trekking. Op de tablet stond steeds een voorbeeld van het grote scherm.
- Setlist van 23 nummers: met één tik staat ‘Nu op het podium’ op het scherm
- Giften met naam kwamen meteen in beeld op het grote scherm
Elke euro telde meteen mee.
Via de QR-code op tafel kocht je loten van € 1 of deed je een gift. Bij elke tien loten kreeg je een golden ticket voor de hoofdprijs. De trekking was te volgen op het grote scherm.
- Lotnummers direct in je mail
- Begroting en inkomsten stonden in één overzicht, dus het eindbedrag was direct bekend
Schermen met namen tonen fictieve gegevens uit de testomgeving.
Van eerste versie tot de laatste noot.
Het platform groeide mee met het evenement. Op de concertdag zelf voerden we nog 22 aanpassingen door, vaak binnen een uur na de vraag.
- 27 maart
Website online
Verhaal, programma en sponsoren, door de organisatie zelf aan te passen.
- 14 april
Kaartverkoop open
Betalen met iDEAL, per kaart een QR-code in de mail.
- 5 oktober
Loterij en het grote scherm
Loten, prijzen, een regiescherm en de presentatie voor de zaal.
- 28 oktober
QR-code op elke tafel
Eén simpele pagina: loten kopen of doneren.
- 31 oktober
22 aanpassingen op de concertdag
Tot vlak voordat de deuren opengingen.
- 22:12 uur
€ 21.933,70 op het scherm
Daarna het laatste beeld van de avond: dank je wel.
Samen opgehaald voor een speeltuin waar iedereen kan spelen.
Toen Hielke de opbrengst bekendmaakte, telde het grote scherm op tot het bedrag dat de hele zaal samen had opgehaald. Wij zaten achter de schermen: de organisatie had de hele avond overzicht en de vrijwilligers aan de deur hoefden alleen te scannen.
€ 21.934
Meer over Stichting Rick en het concert
“We begonnen met de vraag om een website. Uiteindelijk draaide de hele avond op één systeem: de kaarten, de scanners aan de deur, de loterij en het bedrag op het scherm. En als we op de dag zelf nog iets anders wilden, stond het er dezelfde middag nog.”
Heb je ook een vraag die klein begint?
Een website, een formulier of een Excelbestand dat steeds ingewikkelder wordt: wij brengen in kaart hoe het samenhangt en bouwen een basis die met je organisatie meegroeit.
